Seriöse Agentur für 24-Stunden-Pflege erkennen: Checkliste und Fragen vor dem Vertrag

Ausschnitt: Woran Familien eine seriöse Agentur für 24-Stunden-Pflege erkennen: Checkliste nach den Hinweisen der Verbraucherzentrale, Warnsignale, Fragen vor dem Vertrag – und wie Care-by-Sauter am Bodensee arbeitet.

Eine seriöse Agentur für 24-Stunden-Pflege erkennen Sie an klaren Preisen, einem legalen Beschäftigungsmodell mit A1-Bescheinigung, einer Bedarfsklärung durch eine Pflegefachkraft und daran, dass Sie ohne Druck entscheiden dürfen. Die Checkliste in diesem Ratgeber folgt den Hinweisen der Verbraucherzentrale und ergänzt sie um die Fragen, die Familien am Bodensee uns in der Beratung am häufigsten stellen. Franziska Sauter, examinierte Krankenschwester und Gründerin von Care-by-Sauter, erklärt, worauf es ankommt – und wie wir selbst arbeiten.

Stand: November 2026.

Das Wichtigste in Kürze

  • Legal nur mit klarem Modell: Bei Betreuungskräften aus Osteuropa ist das Entsendemodell üblich. Lassen Sie sich die A1-Bescheinigung zeigen.
  • Transparente Kosten: Monatspreis, Fahrtkosten, Feiertagszuschläge und Kosten für eine zweite Person sollten schriftlich feststehen.
  • Bedarf vor Ort klären: Gut ist eine Bedarfsermittlung durch eine Pflegefachkraft – auch zur Frage, ob nachts Hilfe nötig ist.
  • Faire Laufzeiten: Achten Sie auf Mindestlaufzeit, Kündigungsfrist und Regeln für Krankenhaus, Heimaufnahme oder Todesfall.
  • Kein Druck: Seriöse Anbieter lassen Ihnen Zeit und schicken den Vertrag vorab zum Lesen.

Checkliste: So prüfen Sie eine Agentur

PrüfpunktDarauf sollten Sie achten
Website und ImpressumVollständiges Impressum mit Firmenname, Adresse und Handelsregister; sachliche Werbung ohne Versprechen wie „rund um die Uhr arbeiten“
ErreichbarkeitSchnelle, sachliche Antworten; ein fester Ansprechpartner, idealerweise mit Büro in der Region
BedarfsklärungFragebogen oder Gespräch, am besten durch eine Pflegefachkraft, die auch nach Nachtbedarf, Demenz und Mobilität fragt
BeschäftigungsmodellBei Entsendung: Anstellung im Heimatland und A1-Bescheinigung. Vorsicht bei unklarer „Selbstständigkeit“ der Betreuungskraft
KostenMonatspreis und alle Zusatzkosten schriftlich: Fahrtkosten, Feiertage, zweite Person, Kost und Logis
VertragLeistungen, Laufzeit, Kündigung, Vertretung bei Krankheit oder Urlaub, Regeln bei Heimaufnahme oder Tod – mündliche Zusagen gehören in den Vertrag
BewertungenEchte Kundenbewertungen, zum Beispiel bei Google, und ein sachlicher Umgang mit Kritik

Warnsignale: Hier sollten Sie vorsichtig sein

  • Die Agentur will die A1-Bescheinigung nicht zeigen, etwa mit Hinweis auf den Datenschutz.
  • Die Betreuungskraft soll „selbstständig“ arbeiten, ohne dass klar ist, wie sie versichert ist – das birgt das Risiko der Scheinselbstständigkeit. Mehr dazu in unserem Ratgeber Scheinselbstständigkeit in der 24-Stunden-Pflege.
  • Sie sollen sofort unterschreiben, oder mündliche Zusagen stehen nicht im Vertrag.
  • Die Werbung verspricht Arbeit „rund um die Uhr“, der Vertrag sieht aber nur eine normale Arbeitszeit vor – oder umgekehrt fehlen Ruhezeiten ganz.
  • Kosten werden nur mündlich genannt oder Zusatzkosten tauchen erst auf der ersten Rechnung auf.

Diese Fragen sollten Sie vor dem Vertrag stellen

  1. Wie ist die Betreuungskraft beschäftigt, und kann ich die A1-Bescheinigung sehen?
  2. Was kostet die Betreuung im Monat, und was ist enthalten – Fahrtkosten, Feiertage, eine zweite Person?
  3. Wie gut spricht die Betreuungskraft Deutsch, und kann ich das mitbestimmen?
  4. Wie lange läuft der Vertrag, und mit welcher Frist kann ich kündigen?
  5. Was passiert, wenn die Betreuungskraft krank wird, Urlaub hat oder es menschlich nicht passt?
  6. Was gilt, wenn mein Angehöriger ins Krankenhaus oder ins Pflegeheim kommt?
  7. Wer ist mein Ansprechpartner, und kommt jemand auch einmal vorbei?
  8. Welche Aufgaben übernimmt die Betreuungskraft – und wofür brauche ich zusätzlich einen Pflegedienst, etwa für Spritzen oder Wundversorgung?

So arbeitet Care-by-Sauter

PrüfpunktBei Care-by-Sauter
BeschäftigungsmodellBetreuungskräfte aus Polen und anderen osteuropäischen Ländern, über eine Partnerfirma mit A1-Bescheinigung entsendet – Sie als Familie werden nicht Arbeitgeber
BedarfsklärungKostenlose Beratung durch die examinierte Krankenschwester Franziska Sauter, auf Wunsch bei Ihnen zu Hause
KostenAb 2.900 € im Monat, Fahrtkosten der Betreuungskraft inklusive; dazu Kost und Logis, ein Zuschlag für Feiertage im Entsendeland und für eine zweite Person meist 200 bis 400 €
LaufzeitMindestens ein Monat, danach mit einem Monat Frist kündbar
StartOft schon nach drei Tagen, etwa wenn die Entlassung aus dem Krankenhaus bevorsteht
Vor OrtBüros in Radolfzell und Bad Dürrheim; Franziska Sauter begleitet die Betreuung und schaut regelmäßig nach dem Rechten

Alle Kosten im Detail: 24-Stunden-Pflege Kosten 2026. Wie die Betreuung abläuft: Ablauf der 24-Stunden-Betreuung.

Neutrale Beratung am Bodensee

Wenn Sie unsicher sind, lassen Sie sich unabhängig beraten. Die Pflegestützpunkte beraten kostenlos und neutral – im Landkreis Konstanz in Radolfzell mit Außenstellen in Konstanz und Singen, im Bodenseekreis in Friedrichshafen. Alle Adressen: Pflegestützpunkte am Bodensee. Die Verbraucherzentralen bieten außerdem Beratung zu Verträgen in der häuslichen Betreuung an.

Häufige Fragen

Woran erkenne ich eine seriöse Agentur für 24-Stunden-Pflege?

An klaren Preisen und Leistungen, einem vollständigen Impressum, einer Bedarfsklärung möglichst durch eine Pflegefachkraft und daran, dass die Agentur offen über das Beschäftigungsmodell spricht. Bei Entsendung aus dem Ausland muss sie die A1-Bescheinigung der Betreuungskraft vorlegen können. Seriöse Anbieter lassen Ihnen Zeit für die Entscheidung.

Was ist eine A1-Bescheinigung?

Die A1-Bescheinigung belegt, dass eine entsandte Betreuungskraft in ihrem Heimatland sozialversichert ist. Sie schützt Familien vor bösen Überraschungen bei Krankheit oder Unfall und ist ein wichtiges Zeichen für eine legale Entsendung.

Arbeitet eine 24-Stunden-Betreuungskraft wirklich 24 Stunden?

Nein. Die Betreuungskraft wohnt im Haushalt und ist im Alltag da, hat aber geregelte Arbeits- und Ruhezeiten. Die Verbraucherzentrale nennt im Schnitt etwa acht Stunden Arbeitszeit am Tag. Wer nachts regelmäßig Hilfe braucht, sollte das bei der Bedarfsklärung offen ansprechen.

Welche Fragen sollte ich vor Vertragsabschluss stellen?

Unter anderem: Wie ist die Betreuungskraft beschäftigt und versichert? Was genau ist im Preis enthalten (Fahrtkosten, Feiertage, zweite Person)? Wie lange läuft der Vertrag und wie kann ich kündigen? Was passiert bei Krankheit, Urlaub oder wenn es nicht passt? Wer ist mein Ansprechpartner?

Wo bekomme ich am Bodensee eine neutrale Beratung?

Kostenlos und neutral beraten die Pflegestützpunkte, zum Beispiel der Pflegestützpunkt des Landkreises Konstanz in Radolfzell mit Außenstellen in Konstanz und Singen und der Pflegestützpunkt Bodenseekreis in Friedrichshafen. Auch die Verbraucherzentralen prüfen auf Wunsch Verträge.

Wie arbeitet Care-by-Sauter?

Care-by-Sauter vermittelt Betreuungskräfte aus Polen und anderen osteuropäischen Ländern, die über eine Partnerfirma mit A1-Bescheinigung entsendet sind. Die examinierte Krankenschwester Franziska Sauter klärt den Bedarf kostenlos, auf Wunsch zu Hause. Die Betreuung kostet ab 2.900 € im Monat, Fahrtkosten inklusive, läuft mindestens einen Monat und ist danach mit einem Monat Frist kündbar.

Quellen

  • Verbraucherzentrale: Wie finde ich eine seriöse Vermittlungsagentur für häusliche Betreuung? (Stand 18.07.2025)
  • Bundesarbeitsgericht, Urteil vom 24.06.2021 – 5 AZR 505/20
  • Verordnung (EG) Nr. 883/2004 und Nr. 987/2009 (Entsendung, A1-Bescheinigung)

Dieser Ratgeber ersetzt keine Rechtsberatung.

Sie möchten wissen, ob eine 24-Stunden-Betreuung für Ihren Angehörigen passt? Rufen Sie uns an: 07732 8964140 (Radolfzell) oder 07726 9789030 (Bad Dürrheim). Franziska Sauter berät Sie kostenlos und unverbindlich, auf Wunsch bei Ihnen zu Hause.

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Franziska Sauter

Gründerin von CARE-by-SAUTER

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Ich bin examinierte Krankenschwester und habe über mehrere Jahre hinweg die Pflegedienstleitung in bedeutenden Reha-Klinken geleitet. Mein oberstes Ziel ist es, den Patienten in schweren Situationen zu helfen und Ihr Leben fröhlicher zu gestalten.

Fordern Sie jederzeit unser Info-Material über die verschieden Pflegehilfsmittel an. Darüber hinaus senden wir Ihnen auch gerne ausführliche Informationsbroschüren zu.

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